Personalplanung in Minuten
statt in Tagen.

Weiterbildungsassistent:innen pflegen ihre geleisteten Weiterbildungsinhalte selbst. Arbeitszeitmonate und ICU-Anteile werden automatisch über die Arbeitsplatzzuweisung erfasst. Qualifikationen sind so kein separater Verwaltungsaufwand, sondern immer aktuell und direkt mit der Dienstplanung verknüpft.

Evaluator:innen z.B. Admins oder Oberärzt:innen genehmigen Einträge der Weiterbildungsassistent:innen einzeln oder gesammelt. Zeitstempel und entscheidende Person werden protokolliert. Bei Rotationen prüft das System Überschneidungen und Bereichskapazitäten.

Mitarbeitende reichen Wunschzeiten mit Prioritäten ein: hoch, mittel, niedrig. Im Formular sehen sie ihr verbleibendes Wunschkontingent pro Priorität für das laufende und das nächste Quartal. Die Anwendung validiert automatisch Limits, Überschneidungen und zulässige Zukunftszeiträume.

Verantwortliche sehen alle Wünsche. Mitarbeitende sehen ausschließlich ihre eigenen Einträge.

Wochenpläne werden per Datumsauswahl in der zu planenden Woche erzeugt. Das Erstellen von Monatsplänen erfordert die Auswahl des korrekten Monats. Der Matching-Algorithmus berücksichtigt Verträge, Wünsche, Qualifikationen, Rotationen, Abwesenheiten, Wochenenden, Feiertage und Arbeitsplatzanforderungen.

Parallel laufende Planerstellungen für denselben Zeitraum werden verhindert. Die Planhistorie zeigt alle Läufe mit Zeitraum, auslösender Person und Status. Sämtliche Eingabedaten und Ergebnisse sind nachvollziehbar einsehbar.

Das Dashboard bündelt laufende und vergangene Planläufe und ermöglicht den direkten Start neuer Wochen- oder Monatspläne. Frühwarnungen weisen auf bald endende Verträge oder Opt-Out-Vereinbarungen innerhalb der nächsten drei Monate hin.

Admins und Oberärzt:innen sehen bevorstehende Geburtstage der nächsten 31 Tage. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Weiterbildungsmonate - getrennt nach Gesamtzeit und ICU-Zeit.

Die Sichtbarkeit ist rollenbasiert geregelt. Admins und Oberärzt:innen sehen die relevanten Gesamtdaten. Andere Rollen sehen ausschließlich ihre eigenen Wünsche, Rotationen und Weiterbildungszahlen.

Sensible Mitarbeiterfelder wie z.B. Vertrags- oder Beschäftigungsdaten sind nur für berechtigte Rollen editierbar. So unterstützt der AINS-Planer eine klare Governance im Alltag.